با یادگیری این نکات، می‌توانید بهره‌وری خود را به طور چشمگیری افزایش دهید و از Copilot به عنوان یک همکار قدرتمند در پروژه‌های خود استفاده کنید.

• 💥

  1. شروع با توضیحات دقیق:

  هرچه توضیحات شما واضح‌تر و دقیق‌تر باشند، Copilot بهتر می‌تواند هدف شما را درک کند و پاسخ مناسب‌تری ارائه دهد. به جای درخواست‌های کلی، جزئیات مورد نیاز خود را بیان کنید.
• 💥

  2. بهره‌گیری از کامنت‌ها در کد:

  هنگام کدنویسی، از کامنت‌ها برای توضیح عملکرد هر بخش استفاده کنید. Copilot می‌تواند با بررسی این کامنت‌ها، کد مورد نظر شما را به درستی تولید یا تکمیل کند.
• 💥

  3. آزمایش با تنظیمات مختلف:

  Copilot تنظیمات مختلفی دارد که می‌توانید آنها را بر اساس نیاز خود تغییر دهید. مثلا می‌توانید سطح خلاقیت Copilot را تنظیم کنید تا پاسخ‌های متنوع‌تری دریافت کنید.



• 💥

  4. بهره‌گیری از مثال‌ها:

  اگر به دنبال انجام یک کار خاص هستید، مثال‌هایی از کدهایی که قبلاً نوشته شده‌اند یا محتوایی که ایجاد شده است، را به Copilot ارائه دهید. این کار به Copilot کمک می‌کند تا الگوی مورد نظر شما را بهتر تشخیص دهد.
• 💥

  5. ویرایش و اصلاح پاسخ‌ها:

  پاسخ‌های Copilot همیشه کامل و بی‌نقص نیستند. آنها را به دقت بررسی کنید و در صورت نیاز، ویرایش و اصلاح کنید تا با انتظارات شما مطابقت داشته باشند.
• 💥

  6. پرسش‌های پیگیری:

  اگر پاسخ اولیه Copilot کافی نبود، سوالات پیگیری بپرسید تا اطلاعات بیشتری کسب کنید یا درخواست خود را دقیق‌تر مشخص کنید.
• 💥

  7. بهره‌گیری از کلمات کلیدی مناسب:

  بهره‌گیری از کلمات کلیدی مرتبط و دقیق در درخواست‌های خود به Copilot کمک می‌کند تا سریع‌تر و دقیق‌تر به نتیجه برسد.
• 💥

  8. تمرین و تکرار:

  هرچه بیشتر از Copilot استفاده کنید، بهتر با قابلیت‌ها و محدودیت‌های آن آشنا می‌شوید و می‌توانید از آن به طور موثرتری استفاده کنید.
• 💥

  9. آشنایی با میانبرهای صفحه کلید:

  میانبرهای صفحه کلید می‌توانند سرعت کار شما را با Copilot افزایش دهند. لیست میانبرها را بررسی کنید و آن‌هایی که بیشتر استفاده می‌کنید را یاد بگیرید.
• 💥

  10. بهره‌گیری از Copilot در IDEهای مختلف:

  Copilot در IDE های مختلفی مانند Visual Studio Code، Visual Studio و GitHub Codespaces در دسترس است. از این قابلیت در محیط کدنویسی مورد علاقه خود استفاده کنید.
• 💥

  11. درخواست بازخورد:

  اگر در مورد پاسخ‌های Copilot مطمئن نیستید، از همکاران یا سایر توسعه‌دهندگان بازخورد بخواهید.

Copilot ابزاری قدرتمند است که می‌تواند به شما در زمینه‌های مختلف کمک کند. با بهره‌گیری از این نکات، می‌توانید از حداکثر توانایی‌های آن بهره‌مند شوید و بهره‌وری خود را به طور قابل توجهی افزایش دهید.

12 نکته راهنما و آموزش کامل بهره‌گیری از ابزار هوش مصنوعی کوپایلوت

کوپایلوت چیست و چه کاربردی دارد؟

مایکروسافت کوپایلوت (Copilot) یک دستیار هوش مصنوعی مبتنی بر مدل‌های زبانی بزرگ (LLMs) است که جهت افزایش بهره‌وری و خلاقیت کاربران در محیط‌های مختلف، به ویژه در برنامه‌های مایکروسافت 365 و Bing توسعه یافته است.این ابزار می‌تواند به شما در انجام وظایف مختلف، از نوشتن ایمیل و گزارش گرفته تا ایجاد ارائه‌ها و کدنویسی، کمک کند.کوپایلوت با تحلیل داده‌ها و درک دستورات شما، پیشنهادها و راهکارهای مختلفی را ارائه می‌دهد که می‌تواند به شما در صرفه‌جویی در زمان و بهبود کیفیت کار کمک کند.این ابزار به صورت یکپارچه در برنامه‌های مایکروسافت 365 مانند Word، Excel، PowerPoint، Outlook و Teams ادغام شده است و همچنین در مرورگر Bing نیز قابل دسترسی است.

کوپایلوت بر پایه هوش مصنوعی و یادگیری ماشین ساخته شده و به مرور زمان با تعامل با کاربران، یاد می‌گیرد و عملکرد خود را بهبود می‌بخشد.هدف اصلی کوپایلوت، توانمندسازی کاربران برای انجام کارهای بیشتر و بهتر در زمان کمتر است.با بهره‌گیری از کوپایلوت، کاربران می‌توانند بر روی جنبه‌های خلاقانه و استراتژیک کار خود تمرکز کنند و وظایف روتین و وقت‌گیر را به هوش مصنوعی واگذار نمایند.دسترسی به کوپایلوت بسته به نوع اشتراک و برنامه مورد استفاده متفاوت است.

1. فعال‌سازی و دسترسی به کوپایلوت

در برنامه‌های مایکروسافت 365 مانند Word، Excel و PowerPoint، معمولاً کوپایلوت به صورت یک آیکون در نوار ابزار یا منو ظاهر می‌شود. در مرورگر Bing، می‌توانید با مراجعه به وب‌سایت Bing و ورود به حساب مایکروسافت خود، از کوپایلوت استفاده کنید. در صورت عدم مشاهده کوپایلوت، ممکن است لازم باشد برنامه را به‌روزرسانی کنید یا تنظیمات مربوط به افزونه‌ها و ویژگی‌های هوش مصنوعی را بررسی نمایید. دسترسی به کوپایلوت در برخی مناطق جغرافیایی ممکن است محدود باشد، لذا از در دسترس بودن آن در منطقه خود مطمئن شوید.

2. نوشتن درخواست‌های مؤثر (Prompt Engineering)

کلید استفاده موفقیت‌آمیز از کوپایلوت، نوشتن درخواست‌های واضح و دقیق است.هرچه درخواست شما مشخص‌تر باشد، پاسخ کوپایلوت مرتبط‌تر و دقیق‌تر خواهد بود.از کلمات کلیدی مرتبط و اصطلاحات تخصصی استفاده کنید تا کوپایلوت منظور شما را به درستی متوجه شود.اگر می‌خواهید کوپایلوت متنی را بنویسد، طول، لحن و مخاطب مورد نظر خود را مشخص کنید.مثلا به جای گفتن “یک ایمیل بنویس”، بگویید “یک ایمیل رسمی به مدیرعامل شرکت بنویس با موضوع درخواست افزایش بودجه برای بخش بازاریابی، با لحنی قانع کننده و طول تقریبی 200 کلمه”.سعی کنید درخواست خود را به چند جمله کوتاه و واضح تقسیم کنید تا کوپایلوت بهتر متوجه شود.

از فعل‌های کنشی (action verbs) استفاده کنید تا کوپایلوت بداند دقیقاً چه کاری باید انجام دهد.

اگر نتیجه‌ای که دریافت می‌کنید مطلوب نیست، درخواست خود را بازبینی و اصلاح کنید تا به نتیجه دلخواه برسید.

3. بهره‌گیری از کوپایلوت در Word برای نوشتن و ویرایش

در Word، کوپایلوت می‌تواند به شما در نوشتن پیش‌نویس‌ها، ویرایش متون و خلاصه کردن اسناد کمک کند. می‌توانید از کوپایلوت بخواهید تا بر اساس یک موضوع خاص، متنی را برای شما بنویسد. مثلا “یک پاراگراف درباره اهمیت انرژی‌های تجدیدپذیر بنویس”. کوپایلوت می‌تواند به شما در خلاصه کردن اسناد طولانی نیز کمک کند. فقط کافی است سند را باز کنید و از کوپایلوت بخواهید خلاصه ای از آن ارائه دهد. از کوپایلوت می‌توانید برای بازنویسی جملات و پاراگراف‌ها استفاده کنید تا متن شما روان‌تر و جذاب‌تر شود. از کوپایلوت بخواهید تا متن شما را از نظر لحن و سبک نوشتاری بررسی کند و پیشنهادهایی برای بهبود آن ارائه دهد.

4. بهره‌گیری از کوپایلوت در Excel برای تحلیل داده‌ها

در Excel، کوپایلوت می‌تواند به شما در تحلیل داده‌ها، ایجاد نمودارها و شناسایی الگوها کمک کند.می‌توانید از کوپایلوت بخواهید تا بر اساس داده‌های موجود در یک جدول، نمودارهای مختلفی را ایجاد کند.مثلا “یک نمودار میله‌ای برای مقایسه فروش محصولات در ماه‌های مختلف ایجاد کن”.کوپایلوت می‌تواند به شما در ایجاد فرمول‌ها و توابع پیچیده Excel کمک کند.فقط کافی است شرح مختصری از کاری که می‌خواهید انجام دهید ارائه دهید.می‌توانید از کوپایلوت برای پاکسازی و سازماندهی داده‌ها استفاده کنید.مثلا “سلول‌های خالی را پر کن” یا “داده‌های تکراری را حذف کن”.

از کوپایلوت بخواهید تا بر اساس داده‌های موجود، پیش‌بینی‌هایی درباره آینده انجام دهد.

مثلا “فروش محصولات را در سه ماه آینده پیش‌بینی کن”.کوپایلوت می‌تواند به شما در درک بهتر داده‌ها و استخراج اطلاعات ارزشمند از آنها کمک کند.

5. بهره‌گیری از کوپایلوت در PowerPoint برای طراحی ارائه‌ها

در PowerPoint، کوپایلوت می‌تواند به شما در طراحی اسلایدها، تهیه محتوا و ارائه ایده‌ها کمک کند. می‌توانید از کوپایلوت بخواهید تا بر اساس یک موضوع خاص، یک ارائه کامل را برای شما طراحی کند. مثلا “یک ارائه درباره مزایای کار از راه دور طراحی کن”. کوپایلوت می‌تواند به شما در یافتن تصاویر و آیکون‌های مرتبط با موضوع ارائه کمک کند. می‌توانید از کوپایلوت برای ایجاد متن‌های کوتاه و جذاب برای اسلایدها استفاده کنید. از کوپایلوت بخواهید تا پیشنهادهایی برای ترتیب و سازماندهی اسلایدها ارائه دهد. کوپایلوت می‌تواند به شما در ایجاد یک ارائه حرفه‌ای و جذاب که مخاطبان را تحت تاثیر قرار دهد کمک کند. همچنین کوپایلوت می‌تواند اسلاید های طراحی شده را خلاصه کند و در قالب متن در اختیار شما قرار دهد.

6. بهره‌گیری از کوپایلوت در Outlook برای مدیریت ایمیل‌ها

در Outlook، کوپایلوت می‌تواند به شما در مدیریت ایمیل‌ها، نوشتن پاسخ‌ها و خلاصه‌سازی مکالمات کمک کند. می‌توانید از کوپایلوت بخواهید تا پیش‌نویس یک ایمیل را برای شما بنویسد. مثلا “یک ایمیل برای تشکر از مشتری برای خرید محصول بنویس”. کوپایلوت می‌تواند به شما در خلاصه‌سازی زنجیره‌های ایمیل طولانی کمک کند تا به سرعت از محتوای آنها مطلع شوید. می‌توانید از کوپایلوت برای برنامه‌ریزی جلسات و تنظیم یادآوری‌ها استفاده کنید. از کوپایلوت بخواهید تا ایمیل‌های مهم را اولویت‌بندی کند و آنها را به شما یادآوری کند. کوپایلوت می‌تواند به شما در مدیریت بهتر ایمیل‌ها و صرفه‌جویی در زمان کمک کند.

7. بهره‌گیری از کوپایلوت در Teams برای همکاری تیمی

در Teams، کوپایلوت می‌تواند به شما در همکاری با همکاران، برگزاری جلسات و مدیریت پروژه‌ها کمک کند. می‌توانید از کوپایلوت بخواهید تا خلاصه ای از جلسات را ارائه دهد. کوپایلوت می‌تواند به شما در یافتن اطلاعات و اسناد مرتبط با پروژه‌ها کمک کند. می‌توانید از کوپایلوت برای برنامه‌ریزی جلسات و هماهنگی با همکاران استفاده کنید. از کوپایلوت بخواهید تا یادآوری‌های لازم را برای شما و همکارانتان تنظیم کند. کوپایلوت می‌تواند به شما در بهبود همکاری تیمی و افزایش بهره‌وری کمک کند. همچنین کوپایلوت می‌تواند یک گزارش عملکردی از جلسات و کارمندان در اختیار شما بگذارد.

8. بهره‌گیری از کوپایلوت در Bing برای جستجوی هوشمند

در Bing، کوپایلوت می‌تواند به شما در جستجوی هوشمند، یافتن پاسخ سوالات و خلاصه کردن مقالات کمک کند. می‌توانید از کوپایلوت بخواهید تا اطلاعات مربوط به یک موضوع خاص را جمع‌آوری کند. کوپایلوت می‌تواند به شما در یافتن پاسخ سوالات پیچیده و تخصصی کمک کند. می‌توانید از کوپایلوت برای ترجمه متون و یافتن تصاویر مرتبط استفاده کنید. از کوپایلوت بخواهید تا پیشنهادهایی برای کلمات کلیدی و عبارات جستجو ارائه دهد. کوپایلوت می‌تواند به شما در یافتن اطلاعات دقیق و معتبر در کمترین زمان ممکن کمک کند.

9. تنظیمات حریم خصوصی و امنیت

مایکروسافت به حریم خصوصی و امنیت کاربران اهمیت زیادی می‌دهد. در تنظیمات کوپایلوت، می‌توانید سطح دسترسی و اشتراک‌گذاری اطلاعات را مدیریت کنید. به طور دوره‌ای تنظیمات حریم خصوصی را بررسی و در صورت نیاز آنها را به‌روزرسانی کنید. از اشتراک‌گذاری اطلاعات حساس و محرمانه با کوپایلوت خودداری کنید. در صورت مشاهده هرگونه رفتار مشکوک، موضوع را به مایکروسافت گزارش دهید. از رمز عبور قوی و احراز هویت دو مرحله‌ای برای محافظت از حساب مایکروسافت خود استفاده کنید. همواره از آخرین نسخه برنامه‌ها و سیستم عامل خود استفاده کنید تا از آسیب‌پذیری‌های امنیتی جلوگیری کنید.

10. یادگیری مستمر و به‌روز ماندن

کوپایلوت یک ابزار در حال تکامل است و به طور مداوم ویژگی‌های جدیدی به آن اضافه می‌شود. برای استفاده بهینه از کوپایلوت، باید به طور مستمر یادگیری و به‌روز ماندن را در دستور کار خود قرار دهید. مطالعه مستندات و راهنماهای مایکروسافت می‌تواند به شما در درک بهتر قابلیت‌های کوپایلوت کمک کند. در وبینارها و دوره‌های آموزشی مربوط به کوپایلوت شرکت کنید. از تجربیات دیگر کاربران کوپایلوت استفاده کنید و با آنها به تبادل نظر بپردازید. به طور منظم وبلاگ‌ها و مقالات مربوط به کوپایلوت را مطالعه کنید. با آزمایش و تمرین مداوم، مهارت‌های خود را در بهره‌گیری از کوپایلوت بهبود بخشید. از بازخوردها و پیشنهادهای مایکروسافت برای بهبود عملکرد کوپایلوت استقبال کنید.

11. محدودیت‌ها و ملاحظات اخلاقی

مانند هر ابزار هوش مصنوعی دیگری، کوپایلوت نیز دارای محدودیت‌هایی است و باید با در نظر گرفتن ملاحظات اخلاقی از آن استفاده کرد. کوپایلوت ممکن است همیشه پاسخ‌های دقیق و کامل ارائه ندهد. لذا، همواره نتایج ارائه شده توسط کوپایلوت را با دقت بررسی کنید. از بهره‌گیری از کوپایلوت برای تولید محتوای نامناسب، توهین‌آمیز یا تبعیض‌آمیز خودداری کنید. به حقوق مالکیت معنوی دیگران احترام بگذارید و از کپی‌برداری غیرمجاز خودداری کنید. در هنگام بهره‌گیری از کوپایلوت، همواره مسئولیت تصمیمات و اقدامات خود را بر عهده بگیرید. بهره‌گیری از کوپایلوت باید در راستای اهداف مثبت و سازنده باشد.

12. نکات تکمیلی و رفع اشکال

در صورت بروز هرگونه مشکل در هنگام بهره‌گیری از کوپایلوت، ابتدا اتصال اینترنت خود را بررسی کنید. حافظه پنهان (Cache) و کوکی‌های مرورگر خود را پاک کنید. در صورت نیاز، برنامه را مجدداً نصب کنید. به مستندات و راهنماهای مایکروسافت مراجعه کنید. با پشتیبانی فنی مایکروسافت تماس بگیرید. در انجمن‌ها و گروه‌های آنلاین مربوط به کوپایلوت، سوالات خود را مطرح کنید.